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2878 Detailed tables. E xamlna.tlon Bureau. General bala.nce. Preparation, etc. UNIVERSAL POSTAL CONVENTION. :MARCH 20, 1934. 2. -Chaque Administration adresse au Bureau international mensuellement ou trimestrielle- ment, si des circonstances spe- dales Ie rendent desirable, un tableau indiquant son Avoir du chef des decomptes particuliers ainsi que Ie total des sommes dont elle est creanciere envers chacune des Administrations con- tractantes; chaque creance figu- rant dans ce tableau doit etre justifiee par une reconnaissance de l'Administration debit-rice. Ce tableau doit parvcnir au Bureau international Ie 19 de chaque mois ou du premier mois d~ chaque trimestre au plus tard. A defaut, il n'est compris que dans la liquidation du mois ou du trimestre suivant. by a.- Le Bureau international examine, en rapprochan ties recon- naissances, si les tableaux sont exacts. Toute rectification ne- cessaire est notifiec aux Adminis- trations interessees. Le Doit de chaque Administra- tion cnvers une autre est reporte dans un tableau recapitulatif; l'addition des sommes portees dans les diverses colonnes de ce tableau forme Ie solde debiteur global de chaque Administration. ARTICLE 187 Balance generale. 1. - Le Bureau international re- unit les tableaux et les recapitu- lations en une balance generale indi~uant: a) Ie total du Doit et de l'Avoir de chaque Administration; b) Ie solde debiteur ou Ie solde crediteur de chaque Administra- tion; c) les sommes a payer par les Administrations debitrices et la repartition de ces sommes entre les Administrations creancieres. 11 vellie, dans la mesure du pos- sible, ace que chaque Administra- tion n'ait a effectuer, pour se Ii- berer, qu'un ou deux payements distincts. Tou.tefois, l'Administration qui se trouve habituellement a decou- vert envers une autre Administra- 2. Each Administration address- es to the International Bureau monthly, or quarterly, if special circumstanc~s render it desirable, a table indicating its credit result- ing from the detailed accounts, as well as the total of the sums due to it by each of the contracting Administrations; each credit figur- ing in that table shall be justified by an acknowledgment from the debtor Administration. That table shall reach the In- ternational Bureau by the 19th of each month or of the first month of each quarter at the latest. Otherwise, it is carried over for settlement to the account for the following month or quarter. 3. The International Bureau examines, by comparing the ac- knowledgments, whether the tables are correct. Notice of any necessary correction is given to the Administrations concerned. The debit of each Administra- tion to another is carried over to a recapitulatory table; the sum of the amounts entered in the vari- ous columns of that table con- stitutes the total debit balance of each Administration. AR'IICLE 187 General balance 1. The International Bureau assembles the tables and recapit- ulations into a general balance sheet indicating: (a) The total debit and credit of each Administration; (b) The debit or credit balance of each ~dministration; (c) The sums to be paid by the debtor Administrations, and the distribution of those sums among the creditor Administrations. As far as possible, it sees that each Administration does not have to make more than one or two sepa!ate ~aYll}ents in order to settle its obligatIOns. However, an Administration which habitually finds a sum ex- ceedinl!' 50.000 francs one to it bv