54 STAT.] UNIVERSAL POSTAL CONVENTION-MAY 23, 1939 I1 veille, dans la mesure du possible, Ace que chaque Adminis- tration n'ait A effectuer, pour se lib6rer, qu'un ou deux payements distincts. Toutefois, l'Administration qui se trouve habituellement A d6cou- vert envers une autre Administra- tion d'une somme sup6rieure A50,- 000 francs a le droit de reclamer des acomptes. Ces acomptes sont inscrits, tant par l'Administration cr6anciere que par l'Administration d6bitrice, au bas des tableaux a adresser au Bureau international. 2. -Les reconnaissances trans- mises au Bureau international avec les tableaux sont class6es par Administration. Elles servent de base pour l'6tablissement de la liquidation des comptes de chacune des Ad- ministrations int6ressees. Dans cette liquidation doivent figurer: a) les sommes aff6rentes aux comptes sp6ciaux portant sur les divers echanges; b) le total des sommes resultant de tous les comptes speciaux par rapport a chacune des Administra- tions int6ress6es; c) les totaux des sommes dues A toutes les Administrations cr6an- cieres pour chaque branche du service ainsi que leur total general. Ce total doit etre 6gal au total du Doit qui figure dans la r6capi- tulation. Au bas du bordereau de liquida- tion, la balance est etablie entre le Doit et l'Avoir r6sultant des tableaux adresses par les Adminis- trations au Bureau international. Le montant net du Doit ou de l'Avoir doit etre egal au solde d6biteur ou au solde crediteur port6 dans la balance g6nerale. En outre, le bordereau indique les Administrations en faveur des- quelles le payement doit etre effectu6 par 1'Administration d- bitrice. Les bordereaux de liquidation doivent etre transmis aux Ad- ministrations interess6es, par le Bureau international, au plus tard le 22 de chaque mois. As far as possible, it sees that each Administration does not have to make more than one or two separate payments in order to settle its obligations. However, an Administration which habitually finds a sum ex- ceeding 50,000 francs due to it by another Administration has the right to claim payments on ac- count. Such remittances are entered, by both the creditor and the debt- or Administrations, at the bot- tom of the tables which they address to the International Bureau. 2. The acknowledgments trans- mitted to the International Bu- reau with the tables are classified according to Administrations. They serve as the basis for settlement of the accounts of each of the Administrations concerned. In the balance-sheet shall appear: (a) The sums relative to the special accounts concerning the various exchanges; (b) The total of the sums result- ing from all the special accounts relating to each of the Administra- tions concerned; (c) The totals of the sums due to all the creditor Administrations for each branch of the service, as well as their grand total. That total must be equal to the debit appearing in the reca- pitulation. At the bottom of the balance- sheet, the balance is struck be- tween the debit and the credit resulting from the tables ad- dressed by the Administrations to the International Bureau. The net amount of the debit or credit must be equal to the debit or credit balance carried into the general balance sheet. Moreover, the sheet indicates the Administra- tions in favor of which the pay- ment is to be effected by the debtor Administration. The balance sheets shall be sent to the Administrations con- cerned by the International Bu- reau by the 22d of each month at the latest. Clasification of ac- knowledgments.
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