INTERNATIONAL AGREEMENTS OTHER THAN TREATIES [54 STAT. d'ordre que celui qui est mentionns sur la feuille d'avis de la d6peche correspondante. Lorsque plusieurs listes sont employees, elles doivent 6tre nu- merotees. Le nombre des envois recom- mandes qui peuvent etre inscrits sur une seule et meme liste sp6ciale est limit6 A60; d) Tableau IV: Le cas 6cheant, le nombre des sacs vides apparte- nant A une Administration autre que celle Alaquelle la depeche est adressee doit etre mentionn6 separement avec indication de cette Administration. Sont, en outre, mentionnees au tableau IV les lettres de service ouvertes et les communications ou recommandations diverses du bu- reau exp6diteur ayant trait au ser- vice d'echange; e) Tableau V: Ce tableau est destine A l'inscription des envois recommand6s lorsqu'il n'est pas exclusivement fait usage de listes speciales. Dans le cas o' les Administra- tions correspondantes se sont en- tendues pour l'inscription globale des objets recommand6s sur lee feuilles d'avis, le nombre total de ces objets doit etre indiqu6 en chiffres et en toutes lettres. Lorsque la depeche ne contient pas d'envois recommandes, la men- tion ,,Neant est portee au tableau V. 3. -Les Administrations peuvent s'entendre pour creer d'autres tableaux ou rubriques sur la feuille d'avis lorsqu'elles le jugent n6ces- saire. Elles peuvent, notamment, disposer les tableaux V et VI con- form6ment A leurs besoins. 4. -Lorsqu'un bureau d'echange n'a aucun objet A livrer A un bureau correspondant, et que, dans les relations entre les Administra- tions intressees, les feuilles d'avis ne sont pas numeroties par appli- cation du § 2, lettre b), ce bureau se borne 4 envoyer une feuille d'avis negative dans la prochaine d6peche. 5. - Quand les d6pches loses doivent etre transmises au moyen de navires que l'Administration interm6diaire dont ils d6pendent mentioned on the letter bill of the corresponding dispatch. When more than one list is employed, they shall be num- bered. The number of registered arti- cles which may be entered in one and the same special list is limited to 60; (d) Table IV: If occasion arises, the number of empty sacks be- longing to an Administration other than the one to which the dispatch is addressed shall be mentioned separately, with indi- cation of that Administration. The open letters on official business and the various com- munications or notes of the dis- patching office relative to the exchange service are also men- tioned in Table IV; (e) Table V: This Table is set aside for the entry of the regis- tered articles when exclusive use is not made of special lists. In case that the corresponding Administrations have agreed upon the bulk billing of registered articles in the letter bills, the total number of such articles shall be indicated in figures and spelled out in full. When the dispatch does not contain any registered articles, the note Nkant (nil) is entered in Table V. 3. Administrations may come to an agreement to create other tables or headings in the letter bill, when they deem it necessary. They may, in particular, arrange Tables V and VI in accordance with their requirements. 4. When an exchange office has no articles to deliver to a corre- sponding office, and when, in relations between the Administra- tions concerned, the letter bills are not numbered, by application of Section 2, letter (b), that office merely sends a negative letter bill in the next dispatch. 5. When closed mails must be sent by means of ships which the intermediate Administration to which they belong does not regu- Creation of addi- tional tables, etc. Use of negative let- ter bill. Closed mails by cer- tain ships of interme- diate Administration.
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